組建強(qiáng)大團(tuán)隊(duì)
酒店管理公司總部，首先將工作的重點(diǎn)放在組建強(qiáng)有力的接待團(tuán)隊(duì)上。在青島酒店進(jìn)行全面的宣傳和造勢活動(dòng)，徹底激發(fā)青島酒店全體員工的激情，樹立對此次戰(zhàn)役必勝的決心。
萬達(dá)酒店管理公司總部協(xié)助青島酒店，邀請了32位具有豐富經(jīng)驗(yàn)的廚師，組建了涵蓋西餐和中餐的7個(gè)菜系，實(shí)力過硬又非常具有創(chuàng)造性的廚師隊(duì)伍。
酒店的保安隊(duì)伍，是從21家喜達(dá)屋酒店選拔的110位優(yōu)秀的保安員，歷時(shí)5天的強(qiáng)化培訓(xùn)，充分做到警覺性和親切感。
專職管家團(tuán)隊(duì)，嚴(yán)格選拔出來95位優(yōu)秀的專職管家，進(jìn)行了為期11天的高強(qiáng)度培訓(xùn)。
為使此次國外嘉賓及奧斯卡巨星有賓至如歸之感，38位來自嘉賓同一國度的，包括英國、美國、澳大利亞、奧地利的外籍員工支援青島的接待活動(dòng)，顯示了萬達(dá)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的國際化，以及對此次活動(dòng)的人文關(guān)懷。
在此期間，由8位萬達(dá)酒店管理公司高管組成的萬達(dá)管理團(tuán)隊(duì)，充分精煉了所有活動(dòng)的接待程序。
創(chuàng)意打動(dòng)人心
好的接待不僅要細(xì)致入微，而且要?jiǎng)?chuàng)造驚喜，超越期望。
由女員工組成的酒店大堂安檢團(tuán)隊(duì)，成為整個(gè)活動(dòng)流程亮麗的風(fēng)景線。
凱瑟琳•澤塔瓊斯抵達(dá)酒店的時(shí)候，雖然已經(jīng)知道酒店大堂設(shè)有安檢程序，但是面對全副武裝的大堂安檢門，還是稍有猶豫。由于事先充分考慮到有些嘉賓會(huì)有抵觸反應(yīng)，此時(shí)此刻，伴隨著悠揚(yáng)的中國傳統(tǒng)民樂，在酒店保安部經(jīng)理的指揮下，在場的歡迎人員熱情地鼓掌，凱瑟琳•澤塔瓊斯愉悅地接受安檢，安檢女員工得體的檢查，親切的笑容，將萬達(dá)青島酒店的熱情和優(yōu)雅，表現(xiàn)得淋漓盡致。
大牌嘉賓見多識廣，如何能創(chuàng)造驚喜？萬達(dá)廚師團(tuán)隊(duì)在3天的時(shí)間內(nèi)， 分別以萬達(dá)之夜、青島之夜、電影之夜為主題，充分考慮到用餐人群口味的廣泛性，突出地方特色菜，充分展示餐飲的人文和地域色彩，為與會(huì)嘉賓帶來了完全不同的用餐感受。
嘉賓口味極盡挑剔，凱特•貝金賽爾點(diǎn)的雞胸，不能用油，不能有作料，不能煎，不能炒，只能清蒸，廚師團(tuán)隊(duì)就用嶗山的活土雞做原料，把雞胸內(nèi)部切成幾個(gè)薄層，雞胸片層間配以片狀的蔬菜，上菜前將蒸過的蔬菜換成新鮮蔬菜，既保證了雞胸的原汁原味， 又混合了蔬菜的天然菜香， 吃的時(shí)候在雞胸內(nèi)夾雜脆口的新鮮蔬菜，讓凱特•貝金賽爾贊不絕口。
國內(nèi)一位著名影星，飲食習(xí)慣是不吃紅肉和白肉，萬達(dá)廚師團(tuán)隊(duì)為他特別準(zhǔn)備了新鮮時(shí)令蔬菜，搭配當(dāng)日捕撈的青島海鮮，令這位影星非常驚喜和贊賞。
9月21日的歡迎晚宴，具有鮮明創(chuàng)意的細(xì)節(jié)裝飾，將歡迎晚宴的主題表現(xiàn)得淋漓盡致，餐桌上的東方影都展示中心和青島的新地標(biāo)五四廣場，相互映襯，體現(xiàn)了東方影都成為青島新中心的寓意。
晚宴菜品是從32道創(chuàng)新菜中，為適應(yīng)中外嘉賓口味精挑細(xì)選的特色菜，菜單的設(shè)計(jì)是膠圈相框配東方影都展示中心——鸚鵡螺的設(shè)計(jì)，此款菜品加菜單的方案備受嘉賓贊譽(yù)，46位嘉賓中共有40位嘉賓將此菜單帶走留念。
贏得良好口碑
萬達(dá)酒店管理公司優(yōu)秀的接待工作受到了各方面的交口稱贊。
青島市公安局治安大隊(duì)趙斌大隊(duì)長， 這樣評價(jià)我們的保安員：“他們是如此的彬彬有禮，同時(shí)，他們又是如此堅(jiān)定地執(zhí)行自己的職責(zé)。”
奧斯卡主席謝麗爾•布恩•艾薩克說：“我在青島這幾天的經(jīng)歷讓我永遠(yuǎn)難忘。”
奧斯卡首席執(zhí)行官多恩• 哈德森說：“這次盛會(huì)讓我的中國之行充滿了美好的回憶。”
通過本次接待， 酒店管理公司總部積累了豐富的高端活動(dòng)接待經(jīng)驗(yàn)，我們?yōu)榧瘓F(tuán)今后組織高端大型接待活動(dòng)，充滿信心。